Chaque rentrée, c’est le même refrain : un grand hall, des stands bien alignés… et des visiteurs qui filent au bout de 20 minutes.
Et si cette année, vous changiez la donne ?
Un forum des associations peut devenir un véritable moment fort de la vie locale. À condition d’y injecter un brin de fun, une pincée de nouveauté, et surtout, des expériences à vivre.
Voici 5 idées testées, approuvées et prêtes à transformer votre forum des associations en événement incontournable.
Comment attirer plus de visiteurs à votre forum des associations ?
Dès les premiers pas sur le forum, le visiteur doit sentir qu’il ne va pas simplement déambuler entre des flyers. On veut un accueil qui claque, qui donne le ton : animations visuelles, performers, déco immersive, animateurs micro, mascottes, photocall… Bref, une ambiance qui donne envie de rester et de découvrir !
La tyrolienne mobile
Rien ne fait plus “effet wahou” qu’une tyrolienne de 50 mètres installée en plein cœur de votre forum. Un véritable aimant à visiteurs ! Les enfants la repèrent de loin, tirent leurs parents par la manche et voilà l’affluence boostée.
Le mur digital version sport
C’est l’arme secrète pour créer l’attroupement ! Ce mur digital révolutionnaire où il faut éteindre des lumières le plus vite possible… en 30 secondes, vous avez une file d’attente. Les enfants adorent, les ados se défient, et même papy veut tenter sa chance. Résultat : un rassemblement naturel qui attire l’œil et fait parler. Compact mais efficace !
Animation forum associations : occuper les enfants durablement
Situation classique : une famille arrive, fait le tour des stands en 15 minutes, et repart parce que le petit de 5 ans commence à s’impatienter. Pendant ce temps, impossible pour les parents de discuter sérieusement avec les associations.
Vous perdez vos visiteurs avant même d’avoir pu les convaincre. C’est rageant !
Le chateau gonflable
Un château gonflable, c’est LA solution miracle pour garder les familles. Les enfants de 3 à 12 ans y passent facilement 45 minutes. Pendant ce temps, papa et maman peuvent enfin prendre le temps de découvrir vos associations.
Astuce pratique : Placez le château au centre de votre forum. Les parents restent à proximité et circulent naturellement entre les stands.
Le mur d'escalade
Enfin une vraie aventure pour les petits explorateurs en herbe ! Le mur d’escalade permet aux enfants de 3 à 10 ans de grimper jusqu’à 10 mètres de haut – une montagne miniature qui leur donne l’impression de conquérir l’Everest !
Comment créer de la convivialité dans votre forum associatif ?
Le risque avec les forums ? Une atmosphère figée. Des bénévoles assis derrière des tables, des visiteurs qui osent à peine poser une question…
Changez la posture avec une animation qui invite à jouer ensemble.
Le billard géant
Le billard géant, en libre accès, où les enfants défient les parents, les assos défient les visiteurs, et où tout le monde se mélange naturellement.
🎤 Résultat :
- Des discussions spontanées,
- Des rires partagés,
- Des inscriptions facilitées.
Et surtout, un forum qui vit.
Dynamiser le forum des associations pour les adolescents
Les 12-17 ans, c’est la tranche d’âge la plus difficile à séduire. Trop grands pour les jeux d’enfants, pas encore intéressés par les préoccupations d’adultes. Ils traversent votre forum en regardant leur portable. Frustrant ! Pourtant, ce sont eux qui décident souvent de leur activité extra-scolaire.
Attirez-les avec du challenge, du style, et un soupçon de “jamais vu”.
Le vertical bike
L’attraction la plus insolite ! Pédaler à la verticale, personne n’a jamais vu ça. L’effet surprise est garanti, et les ados adorent être les premiers à tester.
Organiser un parcours ludique et immersif pour votre forum des assos
Proposez un parcours vivant, pas une succession de stands. Plutôt que de laisser les visiteurs errer, proposez-leur un vrai fil conducteur : un passeport d’animations à tamponner, un parcours-découverte, des badges à collectionner.
La chasse au trésor 2.0
On transforme la balade en aventure, on encourage la rencontre, on gamifie l’expérience.
L’expérience devient dynamique, intuitive, fluide. Les visiteurs ne subissent pas l’événement : ils le vivent.
Un forum vivant, ce n’est pas “plus de logistique”… c’est plus d’engagement
Aujourd’hui, on ne vient plus “voir des stands”. On vient pour vivre une expérience.
Avec quelques animations bien choisies, vous faites basculer votre forum des associations dans une autre dimension.
Le conseil malin : commencez petit, testez une ou deux animations cette année.
Mais attention… L’an prochain, vos visiteurs en redemanderont !