Premier jour. Premier contact. Premiers souvenirs.
Et si la journée d’intégration devenait un vrai moment fort de votre culture d’entreprise ?
Exit les PowerPoints soporifiques : place à une immersion engageante, fun, et ultra-fédératrice.
Voici comment organiser une journée d’intégration en entreprise qui donne envie de rester — et de s’impliquer
1. Pourquoi organiser une journée d’intégration ?
La journée d’intégration, aussi appelée « onboarding day », est bien plus qu’une formalité RH. C’est une opportunité stratégique pour inscrire un nouveau collaborateur dans l’histoire et la dynamique de l’entreprise.
Elle permet notamment :
De réduire le turnover, en renforçant l’attachement au groupe
De transmettre les valeurs, les rituels et la culture d’entreprise
De créer du lien entre nouveaux arrivants et équipes en place
De valoriser la marque employeur par une expérience originale et soignée
« Seuls 12% des employés estiment que leur entreprise excelle dans l’onboarding »
Gallup — “Creating an Exceptional Onboarding Journey” (2023-2024)
Un onboarding réussi donne le ton et laisse une première impression durable. Il pose les bases d’une collaboration positive, confiante et motivante.
2. Les 5 erreurs classiques à éviter
On a tous en tête une intégration un peu trop classique, voire… désastreuse. Pour éviter les faux pas, voici les pièges à contourner :
- Trop de PowerPoint, pas assez d’interactions : le format descendant déconnecte rapidement les participants
- Une présentation des équipes… sans les équipes : sans rencontres humaines, pas de lien
- Rien de personnalisé : on ne parle pas à tout le monde de la même façon. L’uniformité nuit à l’engagement
- Oublier les émotions : sans expérience marquante, pas de souvenir durable
- Ne pas mesurer l’impact : sans feedback ou analyse, impossible de progresser
3. Nos idées d’activités teambuilding
Pour créer une véritable expérience collective, rien de mieux que des activités fun, originales et adaptées à la culture d’entreprise. Voici une sélection inspirée des animations de Mes Scènes de Stars :
a. High-tech & digital
- Jeu Hado (3 vs 3) : du sport, de la stratégie, de la réalité augmentée et beaucoup de fun
- Mur digital interactif : mini-jeux collaboratifs sur grand écran, parfait pour briser la glace
- Quiz & blind-test connectés : musique, culture générale, humour… tout est prévu pour faire vibrer le collectif
- Jeu Derby : pariez sur la monture gagnante et vivez la course comme si vous y étiez, entre data, chance et fous rires
b. Simulateurs & sensations fortes
- Formule 1 ou Moto GP : des simulateurs immersifs pour faire monter l’adrénaline
- Surf mécanique : défis amusants qui créent instantanément des complicités
- Simulateur de chute libre outdoor : du grand frisson pour fédérer avec le vent dans les cheveux
- Double vélo looping : coordination, confiance et rires garantis dans ce défi insolite
c. Activités sportives & collaboratives
- Mini-golf : parfait pour détendre l’atmosphère en mode compétition douce
- Tables de ping-pong fou : un format délirant pour taper dans la balle en équipe
- Vélo énergie : pédalez pour produire votre électricité… et de la bonne humeur
- Atelier bricolage ou DIY : construire quelque chose ensemble déclenche des dynamiques positives (et créatives !)
- Fresque participative : chacun ajoute sa touche pour co-construire une œuvre commune
4. Pourquoi ces animations fonctionnent
| Type d’animation | Pourquoi ça fonctionne |
|---|---|
| Simulateurs & jeux high-tech | Effet waouh immédiat + esprit de compétition + 0 prise de tête |
| Jeux en bois & kermesse | Retour en enfance + rires partagés + accessibilité totale |
| Challenges sportifs | Dépassement de soi + adrénaline + esprit d’équipe |
| Animations immersives | Univers captivants + rôle à jouer + collaboration naturelle |
| Ateliers créatifs | Expression personnelle + détente + souvenirs à emporter |
Ces activités permettent aussi de repérer les soft skills des nouvelles recrues : leadership, adaptabilité, écoute, gestion de conflit… Autant d’indicateurs utiles pour mieux les accompagner ensuite.
5. Astuces logistiques pour que tout roule
Organiser une journée fluide, c’est aussi penser à :
- L’espace : suffisamment modulable pour accueillir différents formats
- La durée : prévoir des temps de respiration, de déplacement, de repas
- Le matériel : valider l’accès à l’électricité, au Wifi, au matériel audio/vidéo
- Le timing : enchaînement dynamique mais pas oppressant
- Le format : petits groupes ou grandes plénières, selon les objectifs
Pensez aussi à équilibrer les profils dans les groupes pour maximiser la rencontre entre départements.
6. Avant / Pendant / Après : penser l’expérience dans son ensemble
Avant :
- Envoi d’un mail de bienvenue
- Envoi du programme + teaser vidéo
- Message personnalisé du manager ou d’un parrain
Pendant :
- Accueil chaleureux et souriant
- Activités prévues avec animateur
- Temps de pause / moments informels
- Récolte de photos ou citations en live
Après :
- Partage de photos souvenir
- Envoi d’un questionnaire de satisfaction
- Suivi par le manager (« comment t’es-tu senti ce jour-là ? »)
Une journée réussie ne se termine pas à 17h. Elle se prolonge dans les souvenirs et les discussions internes.
7. Envie d’une journée d’intégration qui marque les esprits ?
Chez Mes scènes de stars on ne fait pas que divertir. On crée du lien.
Notre sélection d’animations issues de Mes Scènes de Stars transforme vos premiers jours en véritable expérience de marque employeur.
Nous vous accompagnons de A à Z : conseil, logistique, animation, mesure de l’impact.
FAQ
Comment organiser une journée d’intégration en entreprise ?
En combinant contenu de présentation, activités engageantes, interactions humaines et logistique fluide. Prévoir une vraie expérience, pas juste une séance d'information.
Combien de temps doit durer une journée d’intégration ?
Minimum une demi-journée. L’idéal : une journée complète avec un moment de clôture marquant.
Quelles activités choisir pour une intégration ?
Animations digitales, simulateurs, créations collectives, jeux collaboratifs… mais surtout, celles qui résonnent avec vos valeurs et votre ADN d’entreprise.
Pourquoi faire appel à un prestataire extérieur ?
Pour gagner du temps, profiter d’une logistique fiable, et garantir un effet « waouh » qui restera dans les mémoires.
Quel est le bon moment pour organiser une journée d’intégration ?
Dès l’arrivée d’un groupe de nouveaux collaborateurs, ou à dates fixes (ex : tous les trimestres). Le principal : qu’elle soit prévue et préparée.